Hướng dẫn lấy mật khẩu SMTP Outlook để tích hợp MISA, Wordpress, Web App chi tiết nhất: Nhấp xem ngay
Gần đây, Microsoft đã thắt chặt an ninh bằng cách bật mặc định Security Defaults, khiến việc kết nối SMTP truyền thống (Basic Authentication) từ các phần mềm kế toán như MISA, phần mềm bán hàng, hay WordPress site trở nên phức tạp.
Bạn thường gặp lỗi không thể kết nối hoặc không xác thực được. Nội dung hướng dẫn sẽ hướng dẫn bạn từng bước thay đổi Security Defaults, kích hoạt SMTP Auth và lấy App Password (mật khẩu ứng dụng) để tích hợp gửi mail hoàn hảo 100%.
Tại sao bạn không gửi được thư bằng mật khẩu Outlook thường?
Microsoft hiện đã khóa Basic Authentication (đăng nhập chỉ bằng User/Pass) cho các phương thức cũ để tránh rủi ro bảo mật. Để gửi email SMTP, bạn cần thay đổi một số chính sách bảo mật cho tài khoản email, đồng thời sử dụng mật khẩu ứng dụng mà không dùng mật khẩu thông thường.
Các bước chính 3 giai đoạn
Quy trình tiêu chuẩn gồm 3 bước: Tắt Security Defaults trong Microsoft Entra ID (Azure AD). Bật Authenticated SMTP cho tài khoản email gửi đi. Tạo App Password để dán vào cấu hình MISA/Phần mềm.
Bước 1: Tắt Security Defaults (Bắt buộc)
Đây là bước quan trọng nhất. Nếu không tắt, bạn không kích hoạt được SMTP. Xem chi tiết
Truy cập trang quản trị Microsoft Entra admin center bằng tài khoản Global Admin. Nhìn lên thanh tìm kiếm phía trên cùng, gõ "Properties". Click vào Properties dưới phần Microsoft Entra ID.
Cuộn xuống dưới, tìm dòng link màu xanh Manage security defaults. Đổi sang Disabled (Not recommended). Chọn lý do, ví dụ: Application requires legacy authentication và bấm Save.
Bước 2: Bật Authenticated SMTP cho tài khoản gửi mail
Sau khi tắt Security Defaults, bạn cần cấp quyền gửi mail SMTP cho chính tài khoản bạn muốn dùng (ví dụ: hoadon@congty.com).
Đăng nhập Microsoft 365 admin center. Vào menu Users > Active users. Chọn tài khoản email bạn muốn cấu hình. Chọn tab Mail.
Tìm mục Email apps, bấm quản lý app email. Check vào ô Authenticated SMTP. Bấm Save changes.
Bước 3: Cho phép và Tạo App Password
Thay vì dùng mật khẩu đăng nhập (thường kèm xác thực qua điện thoại khiến phần mềm không hiểu), bạn sẽ tạo App Password dành riêng cho MISA.
3.1. Kích hoạt App Password cho toàn tổ chức
Vẫn ở trang Active users, bấm nút Multi-factor authentication trên thanh công cụ (hoặc tìm "Multi-factor authentication" nếu không thấy). Trong cửa sổ mới, chọn service settings (cài đặt dịch vụ). Check ô: Allow users to create app passwords to sign in to non-browser apps. Bấm Save.
3.2. Lấy mật khẩu ứng dụng (App Password)
Đăng nhập vào link: mysignins.microsoft.com/security-info bằng tài khoản gửi mail. Bấm dấu cộng (+) Add sign-in method. Chọn App password. Nhập tên, ví dụ: "MISA SMTP". Hệ thống sẽ cấp một chuỗi ký tự ngẫu nhiên. Copy ngay chuỗi này. Đây chính là mật khẩu bạn dùng để nạp vào MISA.
Cấu hình vào MISA / Phần mềm
Bây giờ bạn trở về phần mềm MISA hoặc Web App, điền thông tin như sau:
Máy chủ gửi thư (SMTP Server): smtp.office365.com
Cổng (Port): 587
Phương thức bảo mật (Encryption): STARTTLS (hoặc TLS).
Tên đăng nhập: Địa chỉ email đầy đủ của bạn.
Mật khẩu: Dán App Password vừa tạo ở Bước 3 (Không dùng mật khẩu đăng nhập Outlook).
Test kết nối và thấy "Kết nối thành công"! Hướng dẫn đầy đủ tại đây
Bài viết hướng dẫn kỹ thuật bởi DPS MEDIA.